Паспорт, выдаваемый на изделие, входит в стандартный пакет сопровождающей документации. В соответствующих органах сертификации документ дает все необходимые знания о товаре, его свойствах, технических характеристиках и т.д. Эксплуатационные документы, которые относятся к виду технической документации, должны оформляться с соответствием Закона РК, который описывает все требования и стандарты для написания паспорта, паспорт содержит данные о конструкции, технических характеристиках, условиях эксплуатации, и т.п.

За весь период эксплуатации оборудования на производстве, в его работе очень часто могут возникнуть мелкие неисправности. Некоторые из них с успехом может решить механик или слесарь-станочник предприятия. Другие же требуют более глубокого понимания принципов работы оборудования. В таких случаях человеку, ремонтирующему станок, просто необходимы чертежи и схемы оборудования, а также как можно больше информации о станке и его основных функциональных составляющих. Вся эта информация является основой для составления основного документа станка, который называется технический паспорт оборудования.

Технический паспорт обычно продается в комплекте с приобретаемым оборудованием. Однако, очень часто, его попросту «забывают» приложить к станку, особенно это характерно для бывших в употреблении станков, срок эксплуатации которых исчисляется годами, а то и десятками лет. Технический паспорт оборудования, в таких случаях, мог банально потеряться или придти в негодность при ненадлежащем его хранении.

В настоящее время очень часто оборудование приобретается за рубежом, и прилагаемый технический паспорт на оборудование может быть на иностранном языке без перевода, что усложняет его обслуживание, либо вообще не соответствует требованиям оформления технической документации.