Декларация о соответствия формируется Заявителем, который в дальнейшем обращается в ОПС для ее регистрации в Едином реестре (присвоения номера). Всю начальную информацию предоставляет Заявитель, который и несет полную ответственность за достоверность сведений. Декларантом может выступать юридическое лицо (или индивидуальный предприниматель), зарегистрированное на территории Таможенного союза, являющееся изготовителем или продавцом (поставщиком), либо выполняющее функции иностранного изготовителя на основании договора с изготовителем в части обеспечения соответствия поставляемой продукции и ответственности за ее соответствие требованиям технических регламентов Таможенного союза. Декларация таможенного союза может оформляться как на конкретную партию товаров, так и на продукцию серийного производства. Форма подтверждения соответствия устанавливается Техническими регламентами на продукцию. Декларация о соответствии выдается сроком до пяти лет. Для некоторых типов продукции срок действия Декларации ТС не устанавливается. Требования к маркированию продукции, а также нанесению единого знака обращения продукции на рынке государств – членов Таможенного союза устанавливаются Техническими регламентами на продукцию. Маркировка продукции, включенной в Единый перечень продукции, осуществляется в соответствии с законодательством страны назначения (Решение Комиссии ТС от 7 апреля 2011 года № 620).